1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu Kombisan Enerji Sistemleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından, işyeri ve eklentilerinde yürütülen kapalı devre kamera (CCTV) kayıt faaliyeti hakkında; çalışanları, ziyaretçileri, müşteri ve tedarikçi yetkililerini ve izleme alanına giren diğer ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır[cite: 1].
| Unvan | Kombisan Enerji Sistemleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi |
|---|---|
| Adres | Şerifali Mah. Atabek Sk. Kombisan No: 38 Ümraniye / İstanbul |
| E-posta | ertugrul@kombisan.com |
| KEP Adresi | kombisanenerji@hs02.kep.tr |
| İnternet Sitesi | www.kombisan.com |
2. Kapsam ve İlkeler
Kamera izleme faaliyeti; KVKK m. 4’teki genel ilkelere uygun olarak, güvenlik amacının gerektirdiği alan ve ölçüyle sınırlı yürütülür[cite: 1]. İzleme, kişilerin özel hayatının gizliliğini güvenlik amacını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek biçimde yapılmaz; kameralar özel yaşam alanlarını (dinlenme odaları, tuvalet, mescit vb.) görüntülemeyecek şekilde konumlandırılmıştır[cite: 1]. Ses kaydı yapılmamaktadır. İzleme alanlarının girişlerine, izlemenin yapıldığına ilişkin katmanlı aydınlatma yöntemiyle ikaz levhaları yerleştirilmiştir[cite: 1].
3. İzleme Alanları ve İşlenen Kişisel Veri
Kamera sistemi aracılığıyla fiziksel mekân güvenliği kategorisinde görüntü kaydınız işlenmektedir[cite: 1]. İzleme; bina giriş-çıkışları, bahçe ve otopark, koridor ve ortak alanlar ile üretim, depo ve sevkiyat alanlarıyla sınırlıdır[cite: 1].
4. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| Amaç | Hukuki Sebep |
|---|---|
| İşyeri, çalışan, ziyaretçi ve mal güvenliğinin sağlanması; hukuka aykırı fiillerin önlenmesi ve tespiti; acil durum yönetimi | KVKK m. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Olası uyuşmazlıklarda delil elde edilmesi; hakların tesisi, kullanılması ve korunması | KVKK m. 5/2-e |
| Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması | KVKK m. 5/2-ç: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
5. Toplama Yöntemi
Görüntü kayıtları, izleme alanlarında konumlandırılmış dijital kameralar aracılığıyla tamamen otomatik yollarla, 7 gün 24 saat kayıt esasına göre toplanmaktadır[cite: 1].
6. Saklama Süresi
Kamera kayıtları 8 (sekiz) gün süreyle saklanmakta; bu sürenin sonunda sistem tarafından otomatik olarak üzerine yazılmak suretiyle imha edilmektedir[cite: 1]. Kayıtların bir olaya ilişkin delil niteliği taşıması veya yetkili merciler tarafından talep edilmesi hâlinde, ilgili kayıt bölümü yalnızca bu amaçla sınırlı olarak hukuki sürecin sonuna kadar saklanabilir; bu hâlde kayıtlara erişim ayrıca kayıt altına alınır[cite: 1].
7. Aktarım
Kayıtlar kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yalnızca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması kapsamında, talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, kolluk birimlerine ve adli mercilere KVKK m. 8’e uygun olarak aktarılabilir[cite: 1]. Kayıtlar yurt dışına aktarılmamaktadır.[cite: 1]
8. Erişim ve Güvenlik Tedbirleri
- Canlı izleme ve kayıtlara erişim, sınırlı sayıda yetkili personel ile alınan destek hizmeti kapsamındaki güvenlik görevlileriyle sınırlıdır[cite: 1].
- Erişim yetkisi bulunanlar, kayıtların gizliliğini koruyacaklarına dair taahhütte bulunur[cite: 1].
- Kayıt sistemine erişimler yetkilendirme dâhilinde yapılır ve loglanır[cite: 1].
- Kayıt cihazlarının bulunduğu alanların fiziksel güvenliği sağlanır[cite: 1].
- KVKK m. 12 kapsamındaki diğer teknik ve idari tedbirler uygulanır[cite: 1].
9. Haklarınız ve Başvuru
KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınızı (bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz vb.), İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla; yazılı olarak Şerifali Mah. Atabek Sk. Kombisan No: 38 Ümraniye / İstanbul adresine, KEP ile kombisanenerji@hs02.kep.tr adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden ertugrul@kombisan.com adresine iletebilirsiniz[cite: 1]. Başvurular en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkınız saklıdır (KVKK m. 13-14)[cite: 1].
10. Katmanlı Aydınlatma – Kamera İkaz Levhası Metni
GÜVENLİK KAMERASI İLE İZLENMEKTESİNİZ
Bu alanda; işyeri, çalışan ve ziyaretçi güvenliğinin sağlanması amacıyla, 6698 sayılı KVKK m. 5/2-f uyarınca veri sorumlusu Kombisan Enerji Sistemleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından kamera kaydı yapılmaktadır[cite: 1]. Kayıtlar 8 gün saklanır[cite: 1]. Ayrıntılı aydınlatma metnine www.kombisan.com adresinden veya danışma biriminden ulaşabilirsiniz[cite: 1].